Topp 5 tips: Så skapar du den bästa sommarfesten för företaget
Ska du styra upp sommarfesten för företaget? Vi har över 20 års erfarenhet av att skapa minnesvärda fester och har samlat våra bästa tips för en kväll att snacka om långt in på hösten.
På Helio hittar du eventlokaler mitt i Stockholm för allt från intima 20-personers mingel till storslagna fester för 200 gäster. Vill du skåla på en takterrass vid Slussen, festa i en gammal skofabrik i Hornstull eller kliva in i en 1600-talsvåning mittemot Kungliga Slottet? Vi har platsen – och idéerna – för att göra din sommarfest till något utöver det vanliga.
1. Ingen fest utan en festkommitté och en projektledare
Se till att vara ute i god tid och välj en festkommitté som ska ansvara för att ordna festen. Bestäm om det är en stor eller liten fest, och vilken stil ni vill ha på festen. Är det en formell, avslappnad eller en blandning av båda? Det är viktigt att ha en sammankallande person som kan se till att allt görs i tid, kanske med hjälp av digitala verktyg som Trello.
Yttre Rymden är en takterrass vid Slussen med utsikt över Stockholms inlopp. Läs mer här.
2. Sätt en tydlig budget
När du har bestämt datum och antal gäster är det dags att besluta om en budget. Tänk på att en stor budget inte alltid garanterar en bättre sommarfest, utan det handlar om att vara realistisk och hålla koll på kostnaderna från början. Ett vanligt pris för en sommarfest är cirka 800-1000 kronor per person utan dryck, beroende på ambitioner och lokal.
Innergården på Helio Hornstull med en renoverad skofabrik från 1890
Fråga oss om er sommarfest!
Fyll i formuläret så berättar vi gärna om våra fantastiska lokaler för sommarfesten.
Vi kommer att använda informationen du lämnar i detta formulär för att kunna besvara din förfrågan. Läs vår integritetspolicy här för detaljerade villkor.
3. Ha ett tema så blir sommarfesten dubbelt så kul
Ett tema hjälper dig att planera festen och särskiljer din sommarfest från andra fester. Det kan vara en klassiker som strandtema med mojitos, palmer och badbollar, eller ett färgtema som vitt eller silver och guld. Be dina gäster att klä sig enligt temat eller ha en hatt-tema, där alla kan rota fram en hatt som passar för tillfället. Detta skapar fantastiska bilder och bidrar till en minnesvärd kväll.
Flemingska Salen ligger med utsikt mot Slottet och Grand Hotel i Stockholm
4. Välj den perfekta lokalen till sommarfesten
Lokalen är en av de viktigaste faktorerna för en lyckad fest. Oavsett om det är en liten eller stor grupp, är det viktigt att välja en lokal som passar för evenemanget. Tänk på kostnaden, tillgängligheten, läget, musiken och dekorationerna. Vi på Helio har flera olika typer av lokaler i Stockholm beroende på vilken typ av sommarfest du vill ha. Du kan till exempel abonnera vår restaurang Ruben, en takterrass vid Slussen eller en lokal med utsikt över Slottet och Grand Hotel. Här kommer en bra checklista för lokalen:
Är lokalen tillgänglig på ditt önskade datum?
Är lokalen lätt att nå med kollektivtrafik eller krävs det taxi?
Kan lokalen hjälpa till med musik och dekorationer?
Erbjuder lokalen catering eller måste du ordna det själv?
Vad är kapaciteten i lokalen?
Passar lokalen med det tema du har valt?
Du kan abonnera Restaurang Ruben för din sommarfest
Sätt datumet i god tid och skicka ut en inbjudan så att gästerna kan boka in sommarfesten i kalendern. Gör en gästlista och glöm inte de personer som är extranställda eller föräldralediga!
Innergården på GT30 med fikonträd. Perfekt för sommarfest med en stor pergola om du vill väderskydda festen.
När det gäller maten, rekommenderar vi att servera mingelmat och mindre rätter istället för en sittande middag. Detta skapar en mer avslappnad stämning och ger gästerna frihet att röra sig och mingla fritt. På Helio har vi prisbelönta kockar som kan skräddarsy en meny som passar just din fest.
Slutligen, lämna inte musiken åt slumpen . Musik kan göra eller bryta en fest, så var noga med att välja rätt musik som passar din feststil. Du kan välja en färdig spellista på Spotify eller anlita en DJ eller till och med live-musik. Om du vill diskutera din sommarfest med oss på Helio, kan du alltid nå oss på info@helio.se eller på 08 522 232 00 – vi svarar inom 30 minuter!
