Coworking: Den kompletta guiden till allt du behöver veta

En guide till coworking och hur det fungerar [uppdaterad 2020]

Funderar du också på coworking? Vi har satt ihop denna snabba guide där du kan hitta det mest om hur det fungerar. Coworking har exploderat som fenomen och är ett smart sätt för mindre företag att dela ytor och service som kaffe, WiFi och reception är inkluderat. Ofta finns det också event för medlemmar att gå på för att kunna bygga nätverk och community. I den här artikeln kommer vi gå igenom vad coworking är, hur det fungerar och vad som kan vara bra att tänka på när du ska välja ett coworking space och sitta i. Häng med!

● ● ● ● ● 

Vad är coworking?

Så vad är själva definitionen av coworking? En snabb sökning på Google visar att alla från Regus till svenska högskolor använder sig av termen, men det som är gemensamt är att:

  • Du delar ytor med andra företag
  • Det sociala nätverket är viktigt
  • Kontoret eller platsen kommer nyckelfärdigt med möbler
  • Service ingår, vilket kan vara städning, kaffe, WiFi, skrivare, posthantering, gym och liknande
  • Generösa gemensamma ytor där du kan välja att sätta dig på olika platser varje dag beroende på om du har ett möte, behöver tyst omkring dig eller mer livligt.

Numera erbjuder de flesta coworking spaces egna kontorsrum och de större aktörerna i Stockholm såsom WeWork, Convendum, First Office har till och kontorsrum som sin huvudsakliga produkt. Vad är då skillnaden mellan coworking och ett klassiskt kontorshotell? Sanningen är att det inte finns någon exakt definition, men det traditionella kontorshotellet var skapat för att vara en temporär lösning och att varje kvadratmillimeter av lokalerna var byggda kontorsrum. Dagens coworking har ofta mer service inkluderat i medlemskapet, större lounger och är byggda som en permanent lösning för att ha sitt kontor.

flex coworking helio
Loungen på Helio Hornstull

Vad kostar det att bli medlem i ett coworking space?

Det korta svaret är att det kostar väldigt olika. Det billigaste medlemskapet, som innebär att du inte har någon fast plats eller eget rum, varierar i pris mellan 2000 till 7000 kronor per månad innanför tullarna i Stockholm. Då varierar innehållet mellan de olika aktörerna, från nybyggda lokaler på de bästa adresserna med mycket inkluderad service, gym, och massor av community-aktiviteter till billigare, mer hemsnickrade alternativ. Enligt Workaround så ligger det genomsnittliga priset för ett öppet medlemskap i Stockholms innerstad på 4283 kronor per månad.

Öppet medlemskap eller eget skrivbord ligger mellan 2000 kronor till 10 000 kronor per person och månad

Plats i eget rum ligger mellan 5 000 till 12 000 kronor per person och månad

För att hyra ett kontorsrum får du räkna med cirka 5000 – 12 000 kronor per månad och person. Då ingår oftast möbler, och dessutom ofta tillgång till andra delar i coworking spacet såsom lounger, telefonrum och mötesrum. Priserna är ofta inte helt enkla att jämföra på nätet, utan den bästa förståelsen får du vid en visning. Du kan läsa mer om de olika medlemskapen på Helio här: öppet medlemskap, eget skrivbord och eget kontorsrum.

studio kontor södermalm hornstull
Studio på Helio Hornstull

Hur ser hyresvillkoren ut på coworking spaces?

Grundtanken med coworking är att du inte ska behöva låsa upp dig i långa kontrakt. Speciellt när du är ett mindre bolag eller ett snabbväxande bolag som inte vet vad som händer de närmaste 12-24 månaderna. I Stockholm ligger de flesta coworking spaces på 3 månaders uppsägningstid på de olika abonnemangen, men ibland så kort som 1 månad på öppna medlemskap/hot desk. När det kommer till större rum för fler än 10 personer så finns det olika villkor med längre bindningstider på 6 eller 12 månader.

Generellt så har du inget besittningsskydd till skillnad från ett traditionellt kontor, och de flesta coworking spaces skriver bort besittningskyddet med ett tilläggsavtal. Det innebär att du inte har någon rätt att sitta kvar i lokalerna, utan du kan också bli uppsagd från ditt kontor, oftast på samma villkor som du kan säga upp kontraktet på. Det kan vara bra att tänka på, och också ställa en extra kontrollfråga när du blir medlem om det finns några förändringsplaner inom det närmaste året som påverkar rummet eller platsen du tittar på.

 

Letar du efter en coworking-plats? Kontakta oss på chatten nere till höger, info@helio.se eller 08 522 232 00

 

Coworking från 90-talet och framåt

Coworking som fenomen uppstod som en trend i Kalifornien under slutet på 90-talet och tidigt 2000-tal när människor valde att dela kontor för att det var billigt och praktiskt, men också för att det blev en roligare att plötsligt ha kollegor att dricka kaffe eller samarbeta med om du var frilansare.

Från början skedde coworking (som det inte kallades förrän senare på 2000-talet) i informella sammanhang när någon hade lediga platser på ett kontor som hyrdes ut, eller att någon hittade ett rivningskontrakt som flera personer gick ihop och delade. Under de tidigare åren var det framförallt frilansare eller mindre bolag som valde att sitta tillsammans i coworking spaces, och ofta från tech/startup-världen eller personer som jobbade med media och reklam.

 

“a social gathering of a group of people who are still working independently, but who share values and who are interested in the synergy that can happen from working with people who value working in the same place alongside each other.”  Wikipedias definition av coworking

 

Vilket som exakt var världens första coworking space finns det många sanningar om, men bland annat nämns C-space i Berlin runt 1995 som då kallade sig “Hackerspace”. Bland de tidiga märktes också Oberholz i Berlin och 42 West 24 i New York. Den som däremot var en av dem som tog coworking från obskyrt fenomen till mainstream var Brad Neuberg med sitt ‘San Francisco Coworking Space ‘ som senare blev The Hat Factory.

 

Coworking
Loungen på GT30

 

Du mår bättre och sparar pengar genom coworking

Varför ska man sitta i ett coworking space? Om man ska tro Harvard Business Review, så tycker de som jobbar i ett coworking space att deras arbete är mer meningsfullt, att de har större kontroll över deras arbetssituation och de känner att de är en del av en gemenskap. Ett coworking space ger dig också mer flexibilitet i arbetslivet, och kan vara ett bra sätt att få ihop andra delar av livet genom att kunna droppa in på kontoret precis när du behöver. Idag har coworking gått från en nisch-produkt till att bli ett verkligt alternativ för både frilansare till mellanstora bolag och även fungera som satellitkontor åt globala jättar.

Det är också ett sätt att spara pengar, genom att du delar ditt kontor smartare och inte själv behöver anställa någon för att ta hand om administrationen runt kontoret. Här kan du läsa mer om hur du sparar pengar genom att sitta på ett coworking space istället för att ha ett traditionellt kontor. 

LÄS OM VÅRA MEDLEMSKAP PÅ HELIO

Utveckling i rasande fart

Utvecklingen på coworking-marknaden går med blixtens fart, och idag finns de olika typer av coworking spaces för olika typer av företag och branscher, från det billigaste och enklaste till mer professionella anläggningar. För att förstå hur stort fenomenet är, så tecknades 21% av alla nya hyreskontrakt 2018 i Londons centrala delar ut till olika typer av operatörer inom flexibla kontorslösningar. WeWork, som är världens största operatör inom coworking är idag värderade till 20 miljarder dollar och expanderar fort över hela världen. Det är många saker som bidrar till den snabba expansionen, där megatrender som globalisering, digitalisering och urbanisering.

I Stockholm var Helio bland de första aktörerna under slutet på 90-talet, men också United Spaces var mycket tidiga med sitt coworking-koncept. Idag finns det flera olika liknande verksamheter i Stockholm, som Knackeriet, Epicenter, SUP46, A House och många andra. Många satsar mycket på sin nisch, riktade mot specifika branscher, eller om de har en annorlunda filosofi för deras nätverksbyggande. Det skiljer sig också i pris mellan de olika aktörerna beroende på vad de erbjuder och vilka hus de ligger i.

● ● ● ● ● 

Coworkingens utveckling i Stockholm

Utveckligen på Stockholms coworking-scen har varit blixtsnabb under de senaste åren och antalet kvadratmeter som ställts om till flexibla kontor har vuxit kraftigt. 2018 så fanns det 181 000 kvadratmeter coworking i Stockholm, en uppgång med 500% på bara 7 år (Fastighetsvärlden 04/2018). Sedan dess har WeWork öppnat på Hamngatan med 13 000 kvadratmeter, 7A har öppnat konferens och kontorshotell på Vasagatan med 17 000 kvadratmeter, Convendum i Hagastaden och Slussen med ytterligare omkring 10 000 kvadratmeter.

coworking utveckling

 

Fastighetsägarna har i en rapport sett att cirka 3 procent av kontorsbeståndet i Stockholm har blivit coworking. Något som bara kommer att fortsätta växa enligt Christoffer Börjesson på Fastighetsägarna.

– Jag tror att coworking kommer att ta ungefär 10–15 procent av kontorsmarknaden i Stockholm på sikt. Man kommer att stanna där någonstans. De företag som har stor yta i egna kontor kommer att fortsätta sitta så, säger han.

● ● ● ● ● 

Sammanfattning

Coworking är en effekt av digitaliseringen och att näringslivets hastighet har ökat. Du kan bygga ett miljardbolag på mindre än 1 år, men det kan lika gärna gå åt andra hållet och bolaget går i graven lika snabbt. Det innebär att vi värdesätter nyckelfärdiga lösningar mer – tiden har helt enkelt blivit ännu viktigare än förr. Att flytta in på ett traditionellt kontor tar mycket tid, tid som istället skulle kunna användas till att bygga bolaget eller sälja mer.

Coworking har många fördelar för mindre företag, såsom att kunna sitta på en bättre adress till lägre kostnad, få att socialt nätverk på jobbar och inte behöva lägga värdefull tid på att ta hand om ett kontor med skrivare, städning, diskrutiner och mycket annat.

Om du är nyfiken på ett coworking space i Stockholm kan du läsa mer om våra medlemskap här.

 

 

Vi finns alltid här för att svara på frågor, så chatta med oss nere till höger här på sidan, eller så hittar du både nummer och mail här. info@helio.se och 08-522 232 00

 👋

Call us +46 8 522 232 00 Mailinfo@helio.se