Miljö & Hållbarhet

Hur driver vi vår verksamhet på ett långsiktigt, hållbart sätt? Det var startpunkten när vi satte ihop den här skriften för att guida oss i vårt hållbarhetsarbete. Vår verksamhet består av människor i olika former – du själv, dina kollegor, våra medlemmar och gäster som befinner sig i något av våra hus (eller kanske på en innergård när solen skiner!) Med vår verksamhet kan vi påverka samhället till det bättre, genom alla tre benen av hållbarhet: social, ekonomisk och miljömässig.

Korta exempel: Social hållbarhet kan vara att stötta en ideell organisation med kontorsplats, eller skapa en tryggare stad med långa öppettider. Ekonomisk innebär att Helio ska kunna göra rätt för sig mot leverantörer och anställda genom att verksamheten är ekonomiskt hållbar över tid. Miljömässig hållbarhet kan vara att välja rätt elbolag, sortera avfallet eller återanvända möbler så långt det går.

Våra principer för hållbarhetsarbetet är:

Vi ska bidra till en hållbar stad och arbeta för att göra lokalområdet runt ett Helio till en tryggare, mer inkluderande och öppen plats. Vi gör det genom våra samarbeten med organisationer såsom Stadsmissionen och Run For Office.
Vi ska minimera vår negativa miljö- och klimatmässiga påverkan i vår och våra medlemmars verksamhet. Helio ska göra genomtänkta val för produkter och tjänster och ställa krav på våra leverantörer att de lever upp till samma krav som vi ställer på oss själva.
Välmående hos vår personal och kollegor. Bland det viktigaste vi har i bolaget är oss själva, och för att vi ska kunna skapa fantastiska kundupplevelser så måste du må bra och kunna utvecklas hos oss. Vi ska vara en säker och trygg arbetsplats där alla har lika möjligheter till utveckling oavsett bakgrund, kön eller sexuell läggning.
Vi ska vara ett ekonomiskt sunt företag som gör rätt för sig mot leverantörer, kunder, partners och anställda. Det innebär att vi behöver vara ekonomiskt hållbara för att kunna finnas kvar över tid. Lönsamhet är också en förutsättning för att vi ska kunna hitta på roliga saker tillsammans, öppna fler ställen och fortsätta investera i verksamheten.

Miljöpolicy

Fastigheter och kontor står för över 40% av de globala koldioxidutsläppen och vi har ett stort och viktigt ansvar för att minimera vår påverkan på planeten så långt som möjligt. Vårt miljö- och klimatavtryck går att dela in i några huvudsakliga områden; energiförbrukning i våra lokaler, hur vi jobbar med mat och dryck, sophantering och inköp & material.

Tillämpningsområde

Denna policy gäller alla anställda men även den som tillfälligt representerar Helio, exempelvis som konsult, när detta finansieras av Helio.

Inköp & material

Våra inköp vid nyetablering är en av våra största påverkansmöjligheter. Vi jobbar uteslutande med möbler av hög kvalitet med lång hållbarhet, så långt det är möjligt med svenska möbelproducenter och alltid med en andel återbruk. Miljöpåverkan ska vara styrande för inköpsarbetet med hänsyn till kvalitet och funktion. Helio ska vara en föregångare och visa andra företag att ett miljöinriktat beteende vid inköp av varor och tjänster är ett steg mot en mer hållbar framtid. Vi ska minimera vårt resursanvändande och vi ska så långt det är möjligt se till att vi mini- merar materialanvändning i allt vi gör. Vi ska se till att allt som vi behöver göra oss av med

i första hand går till återanvändning, i andra hand materialåtervinning och i tredje hand till energiåtervinning.

Våra trycksaker och papper ska alltid vara med högsta möjliga miljömärkning och FSC-märkta. Vi försöker så långt som möjligt minimera antalet utskrifter på plats, både bland medlemmar och personal.

Resor

Vid bokning av resor bör man välja tåg i första hand. Om det inte finns tillgängligt bör man i stället välja andra spårbundna färdmedel eller kollektivtrafik såsom buss eller båt. Flygresor bör undvikas så mycket som möjligt och bilresor med taxi eller egen bil bör endast användas vid giltiga motiv. Att ta hänsyn till miljöaspekter är ett godtagbart skäl för en eventuell ökad kostnad.

Sophantering

Vi sorterar vårt avfall i fem fraktioner:

Plast
Glas
Kartong
Matavfall
Metall

Dessutom återvinner vi returglas och pant. Alla medlemmar och anställda är ansvariga för att sortera sitt avfall korrekt och placera det i rätt behållare. Vi uppmanar alla att vara uppmärksamma på vilken typ av avfall de genererar och sortera det på rätt sätt.

El & energi

Vi har uteslutande el-avtal med 100% förnybar energi bestående av vindkraft, vattenkraft, biomassa och solkraft.

Mat & Dryck

I vår verksamhet jobbar vi med mat och dryck, både på möten, event och i våra caféer. Vi presenterar alltid vegetariskt som första alternativ till alla våra kunder, och köper ekologiska och närproducerade varor i säsong så långt det är möjligt. Allt bröd, bakverk och kaffe är ekologiskt och producentkedjan går att följa från gård till bord.

Personal

Helio ska vara en trygg och bra arbetsplats där vi jobbar tillsammans på ett långsiktigt hållbart sätt. Vi har självklart kollektivavtal för att alla ska veta, både arbetsgivare och anställda, vilka regler som gäller. Våra anställda garanteras rimlig lön och villkor som är gemensamma för branschen, och dessutom finns det ett pensionssparande. Dessutom har vi ett årligt friskvårdsbidrag och att alla anställda har tillgång till våra gym för att kunna träna.

Sammanfattningsvis

Den här policyn är ett nuläge där vi befinner oss idag, men också ett levande dokument som kommer att uppdateras med nya miljöinitiativ under de kommande åren. Vi har en målsättning om en helt klimatneutral verksamhet till 2030 och genomför just nu en genomlysning av vår verksamhet för att bättre förstå var vi befinner oss, och hur vi når dit.